Unidad 2. Organimetria

  La Organimetría, es una palabra compuesta de dos elementos: la organización, del Latín Organón, órgano elemento de un sistema y sistema en sí mismo; y del Griego Metron que significa medida. Por lo tanto la Organimetría es la “medición de o de los sistemas”.

  Es una herramienta que nos permite representar una organización y la relación entre los elementos que la conforman. Como objetivo principal nos permite conocer de forma ordenada una estructura organizativa mediante una simbología que representa departamentos y niveles por los cuales está conformado y a su vez las relaciones jerárquicas y responsabilidad suscrita dentro de la organización.

  Es de gran utilidad la existencia de un organigrama establecido ya que esta es parte del proceso de organización, los integrantes, y en general toda la organización necesita conocer su posición y responsabilidad así como la de quienes le rodean para trabajar unidos en alcanzar metas y objetivos de la manera más coherentes y en un ambiente sin conflictos. Esto facilita el proceso a la hora de toma de decisiones ya que se conoce el orden jerárquico y la autonomía y la responsabilidad con la que cada quien actuara en algún caso en particular.

  Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos estos son:

Por su Naturaleza:


Microadministrativos: Pertenecen a una sola Organización, puede representarla de forma general o solo alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una Organización.


Mesoadministrativos: Representan a varias Organizaciones de un mismo sector.

 Por su Finalidad:

Informativo: Se refiere a los Organigramas que son diseñados con la finalidad de ser puestos a disposición de todo público.

Analítico: Poseen por finalidad el análisis del comportamiento organizacional en determinados aspectos, posee la ventaja de representar una visión macro o global del mismo, son utilizados para análisis de presupuesto, distribución de personal en planta, relaciones informales, etc.

Formal: Representa el modelo de funcionamiento formal de una organización, aprobado por escrito.

Informal: Es considerado informal, cuando no cuenta con la aprobación por escrito.

Por su Ámbito: 

Generales: Contiene información representativa de la Organización, hasta cierto nivel jerárquico.

Específicos: Muestran la estructura de un área de la Organización.

Por su Contenido:

Integrales: Representan todas las unidades administrativas de la Organización y sus relaciones jerárquicas.

Funcionales: Incluyen las principales funciones asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.

De Puestos: Indican las necesidades en cuanto a puestos, el número de cargos existentes o necesarios para cada unidad.

Por su Representación Gráfica: 

Verticales: Se caracterizan por ser los más utilizados en una Organización, debido a que se caracterizan por su fácil construcción y su estructura se ramifica de arriba hacia abajo, mostrando los niveles jerárquicos en forma escalonada.

Horizontales: Son diseñados de manera tal que las unidades o departamentos, se desplieguen de izquierda a derecha y el titular en el extremo izquierdo.

Mixtos: Utilizan combinaciones verticales y horizontales. Son utilizados en el caso de Organizaciones con un gran número de unidades en la base.

De bloque: Son una variante de los verticales, a diferencia que permiten integrar un mayor número de unidades.

Circulares: La unidad de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos, cada círculo representa un nivel distinto de autoridad, los cuáles decrecen desde el centro hacia los extremos, siendo el último círculo el de menor jerarquía.

     En lo que se refiere a los Símbolos y Referencias Convencionales de mayor uso en la elaboración de Organigramas, se encuentran: 

  - Líneas llenas sin Interrupciones: Estas indican autoridad formal, relación de mando, comunicación y vía jerárquica.

  Verticales, indican autoridad.

  Horizontales, señalan especialización y correlación.

  Cuando cae sobre la parte media y encima del recuadro, indica mando.

  Cuando se coloca a los lados de la figura geométrica, indica relación de apoyo.

  - Líneas de puntos o discontinuas: Son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

  - Figura Geométrica con un recuadro: Indica condición especial o autónoma.

  - Destacar Unidad: Se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

  - Líneas con zigzagueos: Al final y una flecha indican continuación de la estructura.

  - Círculos colocados en espacios del Organigrama y que poseen un número en su interior: Indican un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.

     Es de suma importancia tomar en cuenta los siguientes Criterios para la elaboración de un Organigrama:

  - Precisión: Se refiere a la actividad de definir con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.

  - Sencillez: Debe ser muy simple, para que sea comprendido fácilmente. Por ello se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o nomenclaturas complejas o poco claras.

  - Uniformidad: Facilita su interpretación, a través de la uniformidad en el uso de las líneas y figuras.

  -  Presentación: Deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.

 - Vigencia: El organigrama debe mantenerse actualizado. Al elaborarlo es recomendable que el margen inferior derecho del gráfico se anote el nombre de la unidad, responsable de prepararlo y la fecha su autorización o actualización.